Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa viene resa agli utenti che intendono attivare e utilizzare il servizio “GPG ECM“, di Formazione a Distanza (FaD) ECM integrata nel software GPG.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Genomedics Srl, con sede legale in Via Sestese, 61, P.IVA 01440710471, contattabile all’indirizzo email: assistenza.millegpg@genomedics.it.

2. Oggetto e Descrizione del Servizio

Il servizio consente all’utente l’accesso diretto, tramite l’interfaccia di GPG, alla piattaforma di Formazione a Distanza per la fruizione di corsi ECM (Educazione Continua in Medicina). Il servizio tecnico è erogato in collaborazione con il provider tecnologico VITS Srl, mentre i contenuti formativi sono erogati dai Provider ECM accreditati, individuati di volta in volta in relazione allo specifico corso selezionato.

3. Tipologia di Dati Trattati

Per l’attivazione del servizio, l’accesso alla piattaforma di formazione ECM e la corretta attribuzione dei crediti formativi, è necessario il trattamento dei seguenti dati personali comuni:

• Dati identificativi: Nome, Cognome.
• Dati fiscali: Codice Fiscale (CF).

Il conferimento di tali dati è obbligatorio per l’erogazione del servizio; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di accedere ai corsi FaD tramite GPG e di ottenere i relativi crediti ECM.

4. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sopra indicati saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Erogazione del servizio FaD: Consentire l’autenticazione dell’utente sulla piattaforma di formazione e la fruizione dei corsi.
2. Gestione dei crediti ECM: Permettere la corretta rendicontazione, da parte del provider ECM, della partecipazione ai corsi e il rilascio dei crediti formativi obbligatori secondo la normativa vigente.
3. Adempimenti amministrativi: Gestione delle comunicazioni necessarie tra GPG, il provider tecnico e il provider ECM.

La base giuridica del trattamento è l’attivazione del servizio su richiesta dell’utente e l’adempimento di obblighi legali (normativa ECM).

5. Comunicazione e Destinatari dei Dati

In coerenza con le finalità descritte, procedendo con l’attivazione del servizio, l’utente autorizza la comunicazione dei propri dati (Nome, Cognome e CF) ai seguenti soggetti terzi, che operano in qualità di Titolari autonomi o Responsabili del trattamento:

• VITS Srl: In qualità di provider tecnico che gestisce l’infrastruttura della piattaforma FaD.
• Provider ECM: I soggetti accreditati (Enti di formazione) responsabili dell’erogazione dei singoli corsi e del rilascio dei crediti. L’identità specifica del Provider ECM sarà resa nota in relazione a ciascun corso attivato.

I dati non saranno oggetto di diffusione indeterminata.

6. Trasferimento dei Dati

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Non è previsto il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo.

7. Modalità di Trattamento e Conservazione

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità formative e amministrative (es. per i tempi previsti dalla normativa per la certificazione dei crediti ECM) e successivamente cancellati o anonimizzati, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

8. Diritti dell’Interessato

L’utente, in qualità di interessato, ha il diritto in qualunque momento di:

• Accedere ai propri dati personali;
• Chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• Chiederne la cancellazione (se non in contrasto con obblighi di legge, es. conservazione attestati ECM);
• Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione;
• Richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a: [Inserire email privacy].

9. Durata del trattamento e conservazione

• Le operazioni necessarie a soddisfare le richieste del medico si effettuano in tempo reale, limitatamente alla singola interrogazione.
• Possono essere conservati log tecnici, anonimi, necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

8. Contatti

Per maggiori informazioni sul servizio o sulle modalità di trattamento:
Genomedics S.r.l.
Via Sestese 61, 50141 Firenze – assistenza.gpgnetwork@genomedics.it