Premessa
Il presente documento descrive il modulo “osservatori” attivabile dal Medico di Medicina Generale nella propria area della piattaforma GPG (General Practice Governance), con lo specifico l’obiettivo di fornire le informazioni necessarie per valutare l’adesione al servizio, la conformità privacy e le relative implicazioni.

1. Che operazioni effettua il modulo osservatori e qualificazione dei dati
   Nel contesto del servizio:

• I dati personali dei pazienti (inclusi quelli relativi alla salute) vengono temporaneamente letti all’interno dell’ambiente di titolarità del Medico di Medicina Generale per generare dati aggregati (indicatori numerici) che potranno essere oggetto di analisi statistiche ripetute nel tempo.
• I dati aggregati prodotti (percentuali, incidenze, prevalenze, distribuzioni) dagli “indicatori” non sono in alcun modo riferibili a persone fisiche, di conseguenza:

• non sono considerati “dati personali” e non rientrano pertanto nell’ambito di applicazione della normativa in tema di privacy (Regolamento UE 2016/679 e D. Lgs. 196/2003).
• il loro trattamento non comporta alcun rischio per i pazienti.
• Solo in alcuni casi, nei limiti in cui siano associabili all’identità del professionista, gli indicatori (dati statistici aggregati) possono essere considerati dati personali riferiti al Medico, non “sensibili” (non appartenenti, cioè, alle categorie particolari di cui al comma 1 art. 9 reg. UE 2016/679), in quanto riflettono indirettamente la sua attività professionale.

2. Finalità dei trattamenti e perché sono lecite
   Il servizio “Osservatori di Governo Clinico – GPG Network” consente al Medico di Medicina Generale di:
   • generare indicatori di prevalenza, incidenza, processo ed esito sulla base dei dati inseriti nella propria cartella clinica elettronica e monitorare nel tempo l’andamento degli indicatori in modo da migliorare l’assistenza offerta ai suoi pazienti orientando iniziative clinico-organizzative mirate; questa finalità risponde alla necessità di garantire il miglior processo di presa in carico e assistenza ed è riconducibile alle previsioni dell’art. 9 comma 2 lettera h (base giuridica del trattamento).
   • confrontare le proprie performance cliniche con benchmark aggregati provenienti da colleghi aderenti allo stesso Osservatorio; questa finalità non coinvolge dati personali dei pazienti.
   • partecipare alla formazione di indicatori statistici di riferimento utilizzati nell’ambito di osservatori di epidemiologia clinica; questa finalità viene perseguita con dati aggregati che, come sopra accennato, non costituiscono “dati personali”.

3. Titolarità dei trattamenti – Ruolo del Medico e di GENOMEDICS rispetto alle finalità
   Tutte le operazioni necessarie per la generazione degli indicatori sono demandate a Genomedics S.r.l. a socio unico e avvengono nell’ambiente di lavoro di titolarità del Medico di Medicina Generale che utilizza il software GPG per finalità di audit clinico, miglioramento della qualità delle cure e confronto professionale in contesto di rete (GPG Network) e che, a tal fine, nomina Genomedics S.r.l. Responsabile del Trattamento ex art. 28 Reg. UE 2016/679.
4. Modalità di trattamento, sicurezza e responsabilità
   Il trattamento avviene

• tramite il software GPG installato presso la postazione del Medico di Medicina Generale: Il software GPG legge il database del Medico con cadenza quotidiana generando gli indicatori. I dati di cartella clinica non vengono elaborati, modificati o comunicati.
• in taluni casi, per evitare di compromettere la continuità nelle attività del medico, viene effettuata una copia di parte del database, limitata a quanto necessario per le attività di analisi degli indicatori aggregati.
• con successiva trasmissione cifrata e sicura dei soli dati aggregati anonimi alla rete GPG Network (infrastruttura GPG Cloud, gestita da Genomedics S.r.l.);
• nessun trattamento aggiuntivo viene effettuato nel pieno rispetto dei principi di minimizzazione e privacy by design.

Genomedics S.r.l., in qualità di Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, garantisce misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati,

5. Durata del trattamento e conservazione
   I trattamenti di dati personali, necessari alla generazione degli indicatori, si ripetono quotidianamente per tutto il periodo di adesione al servizio da parte del Medico di Medicina Generale o sino a sua diversa indicazione.

Non viene conservata alcuna informazione individuale riferibile ai pazienti.

6. Destinatari e comunicazioni
   Nessun dato personale viene estratto dall’ambiente di titolarità del medico ne viene comunicato

I dati aggregati, prodotti nell’ambiente del Medico, (“indicatori”) sono utilizzati esclusivamente:

• dal Medico, per finalità di audit clinico e miglioramento continuo della qualità dell’assistenza;
• per alimentare, in forma rigorosamente anonima e aggregata, i benchmark dell’Osservatorio clinico di riferimento (es. regionale, aziendale o nazionale);
• per la eventuale produzione di analisi e pubblicazioni scientifiche, di rilevante interesse sanitario, esclusivamente in forma aggregata e non riconducibile ai singoli soggetti o professionisti;
• per eventuali contributi editoriali sulla rivista GPG Magazine, curata da Genomedics Srl e diffusa a Medici di Medicina Generale e utenti GPG.

7. Informazioni per il paziente
   Il Titolare del trattamento (Medico di Medicina Generale) potrà, in base al proprio modello organizzativo, integrare nella propria informativa privacy un apposito paragrafo relativo alla finalità di “audit clinico e confronto in rete”, precisando che:

“Il Medico di Medicina Generale aderisce al sistema Osservatori GPG per il governo clinico e la qualità delle cure. I dati clinici registrati vengono aggregati ed elaborati in forma automatica per generare indicatori numerici che permettono il confronto con standard nazionali. I risultati non contengono dati identificativi”

9. Contatti
   Per maggiori informazioni sul servizio o sulle modalità di trattamento:
   Genomedics S.r.l.
   Via Sestese 61, 50141 Firenze – assistenza.gpgnetwork@genomedics.it